Bí mật kinh doanh là những thành phần bí mật mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp, có thể là công thức độc đáo, thuật toán phần mềm sáng tạo, hoặc danh sách khách hàng. Bạn có nhớ, chúng ta đã từng nói rằng chúng khác với sáng chế nhãn hiệu: Việc bảo vệ bí mật kinh doanh không đòi hỏi phải đăng ký, thay vào đó, chúng lại phụ thuộc vào việc giữ bí mật, giữ bí mật, giữ bí mật! Nói cách khác, người nắm giữ bí mật kinh doanh cần thực hiện các biện pháp bảo mật hợp lý để có được và duy trì sự bảo vệ đối với bí mật kinh doanh.
Nhưng những biện pháp bảo mật nào sẽ được coi là hợp lý? Đó là cái mà chúng ta sẽ nói hôm nay.
Cre: DALL-E
Bảo mật như thế nào để được coi là hợp lý?
Thông thường, để giữ kín bí mật kinh doanh, chủ sở hữu cần thực hiện các biện pháp bảo mật hợp lý như kiểm soát truy cập và sử dụng các biện pháp an ninh công nghệ thông tin (như tường lửa và mật khẩu). Nếu chia sẻ thông tin này với người khác, cần ký kết hợp đồng bảo mật hoặc NDA để ngăn chặn người nhận từ tiết lộ.
Tuy nhiên, tính hợp lý của các biện pháp bảo mật sẽ thay đổi tuỳ thuộc vào các yếu tố trong những tình huống cụ thể, như kích thước của công ty, loại thông tin, giá trị của thông tin, khoảng thời gian ước tính về sự tồn tại của giá trị này, và các rủi ro tiềm ẩn. Hãy cùng xem qua một số ví dụ để hiểu rõ hơn nào.
Ví dụ minh họa:
Trường hợp dễ thấy đầu tiên, đó là với một startup nhỏ thì thường họ chỉ có thể bảo vệ công thức nước sốt bí mật của mình bằng cách kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ và yêu cầu nhân viên ký kết các thỏa thuận bảo mật. Trong khi đó, nếu một tập đoàn lớn, họ có thể đầu tư vào bảo mật kỹ thuật số tiên tiến cho phần mềm độc quyền của mình.
Cũng như vậy, các thông tin càng quan trọng sẽ càng đòi hỏi nỗ lực bảo mật cao hơn. Do đó, một công ty nhỏ có thể cần nỗ lực hơn để bảo vệ thông tin quan trọng so với một công ty lớn đối với thông tin ít quan trọng hơn.
Một ví dụ khác, hãy tưởng tượng một công ty khởi nghiệp nổi tiếng với công thức nấu súp bí mật so với một công ty lớn hơn đang lên kế hoạch cho một chiến dịch quảng cáo đại chúng. Công ty khởi nghiệp có thể triển khai các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt cho công thức của họ, trong khi các chi tiết về chiến dịch ít quan trọng hơn và do đó cần ít nỗ lực bảo mật hơn.
Kết Luận
Bảo vệ bí mật kinh doanh là vô cùng quan trọng để duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Bằng cách triển khai các biện pháp bảo mật đơn giản nhưng hiệu quả và luôn đề cao sự đề phòng trước các mối đe dọa tiềm ẩn, các doanh nghiệp có thể bảo vệ thông tin quý giá của mình và duy trì lợi thế trong cảnh cạnh tranh sôi nổi ngày nay.
Comments