Việc chia sẻ bí mật kinh doanh, cũng giống như việc để ai đó giữ con thú bông yêu thích từ thời thơ ấu của bạn: tất cả điều cần có sự tin tưởng. Nhưng nếu điều này sai lầm, bạn có thể kết thúc với một con gấu bông rách rưới và trái tim tan vỡ!
Giống như con gấu bông đó, bí mật kinh doanh là cực kỳ quý giá và dễ vỡ. Chia sẻ chúng với các bên bên ngoài có thể là một việc rủi ro, như là việc đưa chìa khóa của chiếc Ferrari của bạn cho một thiếu niên. Nhưng kinh doanh đôi khi đòi hỏi chúng ta phải chia sẻ một số bí mật cho các đối tác, hoặc nhà tư vấn. Vậy thì trong trường hợp này chúng ta nên làm gì để tự bảo vệ mình?
Cre: DALL-E
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy chọn đối tác của bạn một cách khôn ngoan. Đây không phải là việc chọn phim trên Netflix; những đối tác này cần phải đáng tin cậy. Chắc chắn bạn có thể kí hợp đồng với họ như một chiếc áo choàng siêu anh hùng, nhưng nếu họ quyết định biến thành kẻ phản diện và tiết lộ bí mật của bạn, bạn sẽ phải trải qua một cuộc chiến pháp lý dài và đắt đỏ mà có thể khiến thậm chí cả những Avengers cũng phải mồ hôi nước mắt.
Kế đến, hãy nói về các hợp đồng, NDA (thỏa thuận không tiết lộ). Chúng là bạn thân của bạn ở đây. Hãy kí kết những thỏa thuận này trước khi bắt đầu cuộc giao dịch, thậm chí là trước khi bạn bạn đưa những chai nước suối các đối tác. Và, làm cho nó bất diệt, như một câu chuyện không bao giờ kết thúc (hy vọng là không có con yêu tinh nào ở đây). Các hợp đồng không chỉ là cục chặn giấy, chúng là cánh cửa để bảo vệ bạn và các bí mật của bạn.
Khi đến lúc tiết lộ bí mật, hãy thật kỹ tính và cẩn trọng. Chỉ chia sẻ những gì thực sự cần thiết, như những thanh kẹo bạn giấu khỏi trẻ em. Theo dõi mọi hành động của họ như một con diều khiển từ xa. Đánh dấu mọi tài liệu là "bí mật" như thông tin tình báo cao cấp. Và vì tính chất bí mật, hãy sử dụng các cơ sở dữ liệu an toàn, chứ không phải chỉ là một chuỗi email bất kỳ.
Khi cuộc hợp tác kết thúc, đừng chỉ nói lời chia tay và biến mất. Nhắc lại với họ về lời cam kết bảo mật. Đây không chỉ là một lời nhắc nhở thân thiện mà nó còn cho thấy tính nghiêm túc của việc bảo mật, giống như những đứa trẻ thề thốt trước nhân vật hành động yêu thích của chúng.
Hãy lấy bằng chứng rằng họ đã hủy hết tất cả tài liệu có liên quan - tốt nhất chỉ cần cắt nát nó. Và đừng cam lòng với những hành động chiếu lệ. Ít nhất, hãy yêu cầu các đối tác của bạn tuân thủ mức độ bảo vệ như bạn đã áp dụng để bảo vệ bí mật kinh doanh của chính họ. Nếu không được như vậy, thì trường hợp này rất giống với việc bạn đã đưa bí mật của mình cho một đứa trẻ và ngồi hy vọng về điều tốt đẹp nhất sẽ xảy ra.
Ngoài ra, cũng đừng quên nhìn vào đồng hồ. Những mối quan hệ thay đổi nhanh chóng như thời tiết vào tháng Tư. Vì vậy, hãy xem lại những hợp đồng định kỳ như bạn xem lại Instagram của người yêu cũ. Cập nhật chúng khi cần thiết, để không bị lạc hậu và thiếu sót.
Quản lý bí mật kinh doanh với các bên thứ ba cũng giống như điều hành một nhiệm vụ gián điệp bí mật. Đây là vấn đề niềm tin, bảo vệ và lẫn cả một chút nghi ngờ. Nếu làm đúng, bạn sẽ giữ được bí mật an toàn và công cuộc kinh doanh của bạn phát triển mạnh mẽ.
Comments