Ah, vi phạm bản quyền - tương đương với việc dẫm lên một mảnh Lego giữa đêm. Đau đớn, bất ngờ, và hoàn toàn có thể tránh được nếu bạn cẩn thận. Vậy làm sao để doanh nghiệp của bạn giảm nguy cơ bị kiếu nại hay thậm chí là bị kiện do vi phạm? Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn điều hướng qua những vùng nước sâu đầy nguy hiểm của bản quyền.
Cre: DALL-E
1. Huấn luyện Nhân Viên
Trước hết, hãy chắc chắn rằng bạn và nhân viên của bạn sẽ không làm những công việc nhằm mục đích vi phạm bản quyền. Hãy tìm hiểu và giáo dục mọi người về các hệ lụy của việc vi phạm bản quyền. Hãy nghĩ về việc này giống như dạy trẻ nhỏ không được cắm muỗng, nĩa vào ổ điện - nó cũng là một kỹ năng sinh tồn cơ bản trong thế giới kinh doanh.
2. Giấy Tờ Đầy Đủ
Nhớ lần bạn mượn máy cắt cỏ của hàng xóm mà không hỏi và kết quả là một cuộc tranh cãi? Đừng để doanh nghiệp của bạn gặp tình trạng tương tự khi sử dụng các tài liệu có bản quyền. Hãy xin lấy các giấy phép hoặc ký kết hợp đồng chuyển nhượng bằng văn bản cho bất kỳ nội dung nào bạn đang sử dụng. Về bản chất việc xin phép chỉ cần cái gật đầu của người có quyền, nhưng có văn bản sẽ an toàn về mặt pháp lý hơn.
3. Đánh Dấu
Đặt các biển báo rõ ràng trên bất kỳ thứ gì có thể được dùng để vi phạm bản quyền, như máy photocopy, máy tính, và ổ ghi CD/DVD. Một biển báo đơn giản “Không sử dụng thiết bị này để vi phạm pháp luật” có thể sẽ làm nên điều kỳ diệu. Nghĩ về nó như đặt biển báo “Sơn ướt” đặt trên một chiếc ghế dài - mọi người sẽ biết tránh xa (hoặc ít nhất cũng suy nghĩ kỹ trước khi chạm vào).
4. Cấm Việc Tải Xuống (download)
Cấm nhân viên tải các tài liệu có bản quyền từ internet bằng các thiết bị của văn phòng. Thật sự, trừ khi bạn muốn giải thích với sếp tại sao máy tính công ty lại đầy phim lậu mới nhất, tốt nhất là nên tránh xa.
5. Tôn Trọng Các Biện Pháp Bảo Vệ Công Nghệ (TPMs)
Các biện pháp bảo vệ công nghệ giống như những người bảo vệ trong môi trường kỹ thuật số. Chúng giữ người dùng trái phép ở ngoài. Hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn không cố gắng vượt qua những bảo vệ này mà không có sự cho phép đúng đắn.
6. Tạo Văn Hóa Tuân Thủ
Thực hiện một chính sách tuân thủ bản quyền toàn diện. Hãy làm cho nó quan trọng như máy pha cà phê ở văn phòng. Mục tiêu là tạo ra một văn hóa mà việc tôn trọng bản quyền trở thành bản năng, giống như không sử dụng cốc của sếp.
Tóm lại, tránh vi phạm bản quyền là tất cả về việc thông minh, tôn trọng, và một chút thận trọng. Hãy tiến lên và chinh phục thế giới kinh doanh mà không dẫm lên bất kỳ mảnh Lego pháp lý nào!
Comments